物業智慧辦公系統(OA)是各功能模塊的串聯者,主要包含目標下達、任務指派、待辦事務提醒、工作日志、業務流程審批(潛在流程顯性化,隨意流程固定化,固定流程高效化),及其他行政功能:公告、通知、工作交辦、工作申請匯報與批復、會議管理、印章使用、請示報告、辦公用品管、文檔管理、周報、月報管理、實現無論何時何地均可進行業務處理,節約通訊費用、辦公耗材費用、會議費用、差旅費用等;管理行為可視化,過程信息可追溯,時間控制精細化;全面提升團隊的運營效率、競爭能力。
物業智慧辦公系統(OA)功能解決方案:
1、公告通知:公告通知在OA中發布后,可根據實際需要選擇直接顯示在網站首頁還是在只在OA系統中顯示。
2、工作交辦:上級對下級工作交辦,可實現一對一、一對多交辦,下級工作部署及完成情況領導可實時查看。交辦日期到期可提醒領導進行工作檢查。
3、工作申請匯報、批復:可實現公司工作流程的自定義審批,可設置辦理時限、代崗、督辦、催辦等,讓所有審批事件都能處處留痕,可實現打印及電子簽章。
4、會議管理:實現會議管理、開會通知、會議紀要等。
5、印章使用:實現印章使用事由、時間、印章類型等。
6、請示報告:可實現下級對上級重要事件的請示及領導批復。
7、辦公用品管理:可實現辦公用品的采購、入庫、庫存明細查下、辦公用品的領用、借用、歸還以及各種數據多維度的分析,及辦公用品采購流程管理。
8、文檔管理:可實現文檔分部門上傳,可根據職務、部門等設置查看、下載權限。
9、周報、月報:可實現軟件使用相關人員填寫周報、月報,相關有權限的領導可查看下屬周報、月報,可點評。