1、物業收費作用大
物業軟件在收費的處理能力上一定要強。一款好的物業收費軟件能夠在最短的時間內幫管理者核算出復雜準確的費用。物業管理軟件是為了減輕財務、水電管理人員、經理等工作人員的實際工作量，降低工作時間，提高工作效率，杜絕漏洞、避免人為失誤，實時查詢各種報表數據。
2、好功能齊全
物業管理軟件覆蓋物業的方方面面，不止是是針對物業的繳費系統，還要覆蓋物業員工的管理，設備信息的查詢，財務報表的細致化。針對物業關心的數據，提供可視化數據等等，從而使物業企業達到降本增效的目的。
3、貼合公司業務需求
如果業務比較簡單，僅僅是租金、管理費的管理，水電費是正常抄表，沒有什么系數、損耗、公攤等要求，也沒有階梯收費要求，選擇的范圍就比較寬?；旧鲜袌錾系奈飿I管理軟件都可以勝任，這樣選擇的話，只需選擇一款便宜簡單的軟件即可。
4、界面簡單易懂
好的界面語言可以節省用戶讀取信息和學習的過程，就好似考題，復雜冗長的表達會隱藏很多關鍵的信息從而誤導考生增加難度，反之則簡單易懂，軟件要呈現給用戶最簡單最易懂的信息和操作路徑，從而縮短用戶的思考時間。
5、專業的軟件公司
目前市場上有許多分門別類的物業軟件公司，做到軟件好用又專業的非常少，因為這本身是矛盾矛盾的，要專業就會增加難度，要好用就必須簡單、傻瓜。所以在復雜的收費要求和管理要求的前提下找一款專業好用的物業軟件是比較困難的。
6、支持私人訂制開發
物業管理軟件的擴展性指的是，可對接第三方的廠商，比如財務系統不止系統系統自帶的系統，而且可以對接第三方的系統(比如宅總管就可以支持私人訂制開發服務)也可與其他知名的廠商進行硬件系統的對接，進行智慧社區的一個擴展。
7、運行效率和穩定性
軟件的運行速度決定了工作人員的一個工作效率，如果軟件反映速度過慢，那就代表這個軟件的系統架構很笨重，穩定性代表一個軟件出現Bug的次數，如果次數過多肯定會影響公司的運行。
8、軟件售后服務到位
沒有哪款軟件可以滿足全體物業公司的需要，只能是適合部分企業，因此，軟件能否提供二次開發服務非常重要，能夠為客戶量身定做的服務才是最好的服務，這樣的軟件才能讓您真正高枕無憂。
9、運維服務支持
當軟件在運行過程中，出現bug，或者因為本身操作有誤出現問題，需要軟件供應商進行技術指導或者進行bug修復，軟件供應商要有詳細的響應機制，不能影響物業公司的運營。
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